In een nieuwe eventcase brengen we een bezoek aan Kunstmuseum Den Haag. Eventmanager Suus Hootsmans vertelt over een eigen evenement van het museum: de openingsavond van de tentoonstelling New New Babylon. Bijna 600 genodigden en kunstliefhebbers beleefden een futuristische avond  tussen de kunstwerken.

600 gasten
De opening van een tentoonstelling is een moment om verschillende relaties van het museum uit te nodigen. Suus Hootsmans vertelt: ‘Op zo’n avond komen de mensen die bij de totstandkoming betrokken zijn geweest, maar ook bijvoorbeeld donateurs en bruikleengevers. Bijzonder in dit geval was dat we tegelijk het algemene publiek hebben uitgenodigd. Dat maakte het wel een uitdaging, want dat hadden we niet eerder gedaan. Het was daardoor ook niet precies duidelijk op hoeveel personen we konden rekenen. Het werd een succes met bijna 600 gasten.’

Futuristische catering
Het ging deze avond om de tentoonstelling New New Babylon: Visions for Another Tomorrow. Zo’n 25 kunstenaars en kunstenaarscollectieven toonden werk waarin ze de toekomst verbeelden. Dit in de geest van de visionaire kunstenaar Constant Nieuwenhuys en zijn werk New Babylon. Hootsmans: ‘Na de officiële opening spraken verschillende conservatoren van het museum, maar daar bleef het niet bij. We hadden aan CateringMeesters om futuristische catering gevraagd en zij serveerden onder andere hapjes op houten blokjes in primaire kleuren. Daarnaast was er een optreden van zangeres Pink Oculus en was er in de tuinzaal een pop-upshop met merchandise van de tentoonstelling.

Eigen vormgeving
Hootsmans vervolgt: ‘Mijn rol was om alles te regelen en aan te sturen: het meubilair, de catering, de techniek en de registratie. Met CateringMeesters en Bourgonje voor de techniek konden we daarbij rekenen op vaste partners. Bijzonder is dat we een eigen afdeling voor fotografie en vormgeving hebben. Dat is niet alleen gemakkelijk voor het afstemmen, ze zijn daar ook heel erg goed. Elke tentoonstelling krijgt een eigen gezicht. Het opbouwen verliep vlot. We doen dat altijd grotendeels buiten de openingstijden van het museum, dus voor 10.00 uur en na 17.00 uur. Alleen de techniek in de Tuinzaal werd tijdens de openingsuren opgebouwd. Daar hadden de bezoekers geen last van en die vonden het ook wel leuk om dat te bekijken.’

Vervolg
Het combineren van genodigden en het algemene publiek was geslaagd, concludeert Hootsmans. ‘Het was gezellig druk en het organiseren ging goed. Bij de volgende tentoonstelling doen we het weer op de oude manier, maar we gaan het zeker nog eens herhalen. Die volgende expositie heet overigens ‘Titanic & Fashion – The Last Dance’. De openbare opening is op 26 september.’

Kunstmuseum Den Haag voor uw evenement
Met onder andere de Tuinzaal, de Aula en de Erezaal biedt het Kunstmuseum een onderscheidende locatie voor evenementen tot 700 personen, in het prachtige Art Deco-gebouw van H.P. Berlage. Kijk voor informatie op www.kunstmuseum.nl.