In de Fokker Terminal vond onlangs de studiedag van DAK Kindercentra plaats. Met ruim 500 aanwezigen, een bloeiboulevard, een groots opgezette eindshow en een omvangrijke logistieke operatie achter de schermen, was dit een evenement van formaat. Martijn Kousen, eventmanager bij de Fokker Terminal, spreekt met operations manager Daan Roeling over de uitdagingen en hoogtepunten op de vloer.

Daan, kun je iets vertellen over het event?
’Het was de studiedag van DAK Kindercentra. Zoals de naam al verklapt, is dit een organisatie gespecialiseerd in kinderopvang. Samen met de creatievelingen van Kaat&Co bedachten zij een programma rondom het thema “Bloei”. Dat kwam in elk hoekje en gaatje terug. Ze pakten uit met onder andere een spectaculaire interactieve eindshow. Daarbij warmde een muzikaal gezelschap de deelnemers met maar liefst 500 kazoos op voor de afsluitende borrel. Het was een groot congres met een plenair programma en 18 bezette subzalen, elk met een andere opstelling.’

Hoe verloopt zo’n opbouw en welke voorbereidingen zijn dan nodig?
’Bij een event van deze omvang is een hele opbouwdag vaak gewenst. Hoe strak je het ook coördineert, je wilt niet alles in een halve dag of avond moeten neerzetten. Er gaat zoveel materiaal door je handen. Al gaan we een mooie uitdaging natuurlijk niet uit de weg.’

‘Wat is er zoal nodig? Ik begeleid samen met mijn team alles en iedereen die op onze vloer komt. Denk bijvoorbeeld aan de tapijtleggers, die alles keurig volgens de tekeningen komen leggen. Denk ook aan andere leveranciers, zoals cateraars en AV. Daarnaast bouwen we het catering- en netwerkplein op, met extra groen voor een sfeervolle uitstraling, en breiden we waar nodig onze garderobe uit. Bij dit event plaatsten we 550 stoelen rondom een catwalk in het tweede deel van onze hangar. Ten slotte moet je altijd klaarstaan om last-minutewijzigingen door te kunnen voeren. Die flexibiliteit maakt meer dan eens het verschil.’

‘Het thema “bloei” kwam zoals gezegd overal terug. De Fokker Terminal stond letterlijk in bloei met een prachtige collectie megabloemen en zes metershoge opblaasbare bloemen aan de balustrade.’

Wat is de grootste uitdaging bij deze congressen?
’Scherp blijven! Vooral met de ad-hocaanpassingen, die we snel en nauwkeurig doorvoeren zonder dat het event er hinder aan ondervindt. Achter de schermen kan het hectisch zijn, maar voor de gasten moet alles soepel en vlekkeloos verlopen. Bovendien willen we dat iedere ruimte er tot in de puntjes verzorgd uitziet – geen rondslingerende bekertjes, geen schots en scheefstaande tafels op het cateringplein. Alles moet kloppen, tot in de kleinste details.’

Hoe kijkt de klant terug op het event?
’Zowel DAK als Kaat&Co waren dolenthousiast. Zo enthousiast zelfs dat ze erover denken om dit vaker te doen. Dan zijn ze natuurlijk weer van harte welkom bij ons in de Fokker Terminal!’

De Fokker Terminal voor uw evenement
De Fokker Terminal biedt ruimte voor evenementen van 150 tot 1000 personen. Uniek is de industriële setting: de enorme hangar waar vroeger techniekstudenten aan vliegtuigen sleutelden. Kijk voor meer informatie en de mogelijkheden op fokkerterminal.nl.