Brandcode is partner van The Hague Venues. Al een aantal jaar verzorgt dit creatief bureau het ontwerp voor de Summercourse van de Auditdienst Rijk. Dit is een onderdeel van het Ministerie van Financiën. In deze eventcase is directeur Onno Schaap aan het woord. Hij vertelt over het ontwerpproces en de door Brandcode ontwikkelde software EventLeader.

Terugkerend evenement
De Auditdienst Rijk (ADR) is een onafhankelijk controleorgaan van de overheid. De medewerkers controleren onder andere de uitgaven van de ministeries. Hun jaarlijkse ADR Summercourse is niet alleen bedoeld om de professionaliteit te vergroten, maar ook voor teambuilding. Onno Schaap vertelt: De Summercourse heeft elk jaar een ander thema. Dat is voor ons het vertrekpunt. We ontwerpen een complete eventstijl die overal in terugkomt: van aankleding en signing tot digitale middelen, tickets en badges. Elk jaar ontwikkelen we een geheel nieuwe stijl.’

Creatief proces
‘Bij het ontwerpen houden we vanaf het begin rekening met alle onderdelen van het event’, vervolgt Schaap. ‘En omdat het maar om één dag gaat, moet de stijl heel krachtig en direct herkenbaar zijn. Het begint met het bedenken van visuele ideeën: vormen, kleuren en beelden. Die werken we uit tot verschillende schetsen die we aan de opdrachtgever presenteren. Het gekozen concept werken we daarna uit. Dit jaar gaat de ADR Summercourse over het verbinden van overheid en de kracht van onderzoek. Ons ontwerp bestaat uit geometrische vormen zoals vierkanten, driehoeken en cirkels die in allerlei combinaties en verschillende kleuren worden gebruikt. Ze symboliseren zo het verbinden en creëren. De vormen zijn ook fysiek doorgevoerd, bijvoorbeeld in driedimensionale kubussen. Zelfs de vloerbedekking is ontworpen in de eventstijl.’

EventLeader
Brandcode levert daarnaast de digitale techniek voor dit evenement. Daarvoor wordt het softwarepakket EventLeader gebruikt. Onno Schaap licht toe: ‘We hebben het zelf ontwikkeld en het is dus helemaal afgestemd op Nederlandse evenementen. Het pakket bestaat uit verschillende modules, voor alle onderdelen. Denk bijvoorbeeld aan uitnodigingen en reminders verzenden, de aanmelding, de incheck met QR-code, een speciale event-website en interactie op de dag zelf via beeldschermen en smartphones. De website wordt natuurlijk ook in de stijl van het evenement ontworpen.’ Brandcode is tot slot ook met een eigen fotograaf en videocrew aanwezig bij de ADR Summercourses. Deelnemers ontvangen na afloop een terugblik met aftermovie.

Brandcode voor uw evenement
Brandcode is een creatief bureau voor merkidentiteit en beleving. Vanuit Den Haag creëert het team events die visueel verrassen én inhoudelijk raken. Van concept en ontwerp tot techniek en registratie. Meer weten? Ga naar brandcode.nl.