Een evenement moet een unieke ervaring zijn. Dat vraagt om een eigen stijl en uitstraling – ook in de aankleding. Denk aan meubilair, decoratie, servies, glaswerk en apparatuur. Van der Kroft Events is hierin al meer dan een halve eeuw gespecialiseerd. Deze Wassenaarse onderneming is een van de partners van The Hague Venues. Commercieel Manager Floris de Winter geeft in deze nieuwe eventcase een blik achter de schermen.

The Great Gatsby
‘Wij zijn in essentie een horeca verhuurbedrijf’, vertelt Floris de Winter. ‘We leveren cateringapparatuur, mastiek, decoratie en styling aan partycateraars, locaties en evenementenbureaus. Dit doen we al meer dan vijftig jaar en ook voor grote evenementen en congressen. We zijn met de evenementenbranche meegegroeid en mee veranderd. Onze opdrachtgevers verwachten maatwerk en flexibiliteit. En dat bieden we dan ook aan. We denken mee en kunnen in principe elke gewenste stijl realiseren. We gaan ver op het gebied van styling. Denk bijvoorbeeld aan een feestavond in glitter stijl of met als thema “The Great Gatsby”.’

Weten wat er mogelijk is
Opdrachtgevers kunnen bij Van der Kroft Events terecht voor het complete traject: van creatief ontwerp en logistieke planning tot de op- en afbouw en zelfs turn-key projecten. De Winter: ‘Het begint vaak met moodboards. Samen met relaties werken onze designers de ideeën uit tot plattegronden en 3D-tekeningen. Creativiteit is daarbij belangrijk, maar net zo goed het inzicht in wat praktisch haalbaar is. We hebben bijvoorbeeld een evenement spectaculair aangekleed met hoge bomen. ‘Daar moet je de juiste partners voor kennen.’

Strakke planning
Uitdagingen zijn er in zijn werk genoeg, vertelt De Winter. ‘We werken bijvoorbeeld veel op museale locaties, zoals het Kunstmuseum en het Mauritshuis. Dit zijn meestal monumentale, kwetsbare gebouwen. Bovendien moet je daar rekening houden met de openingstijden. Bij ons wordt elk detail vooraf overwogen en vastgelegd in draaiboeken, zodat alle betrokken partijen precies weten wat, waar en wanneer moet gebeuren. Een strak tijdschema is cruciaal. Vaak hebben we maar een paar uur om een locatie volledig om te toveren. Regelmatig bouwen we midden in de nacht op en af. Een ander punt: sommige locaties hebben geen lift. Onlangs moesten we drie trappen op om in korte tijd een zaal in te richten. Met 200 stoelen. Om de strakke planning altijd te halen, werken we vooral met eigen mensen en hebben we ons eigen wagenpark. Onze precisie wordt gewaardeerd. We hebben opdrachtgevers waar we al jaren voor werken.’

Van der Kroft Events voor uw evenement
Het begint met een sterk idee en eindigt met een onvergetelijke ervaring. Van der Kroft Events verzorgt de inrichting en aankleding voor evenementen. Van intieme diners voor 60 gasten tot grootschalige bijeenkomsten voor duizenden bezoekers. Kijk voor informatie op www.vdkroft.nl.