Hoe zorg je dat een grote, internationale conferentie vloeiend verloopt? Projectmanager Ilse van World Forum The Hague vertelt over de jaarlijkse ONE Conference, het belangrijkste Europese congres over cybersecurity. Het World Forum is daarvan de vaste locatie.

Kun je iets vertellen over het evenement?
Zeker! De ONE Conference is een samenwerking tussen het ministerie van Economische Zaken, het NCSC en de Gemeente Den Haag, met ECP als tussenpersoon voor de organisatie. Naast de conferentie over cybersecurity is er een kleine expo. Er komen ongeveer 2.000 bezoekers gedurende twee dagen.

Wat moet je allemaal aansturen bij de opbouw?
Eigenlijk alles! Wij regelen als Project Manangement zelf de audiovisuele techniek en catering. Daarnaast coördineren we de expo, het personeel, het meubilair en de aankleding. Als Project Manager denk je van begin tot eind mee met de klant. Bij de conferentie is branding ook een groot onderdeel en daar ondersteunen wij hen bij.

Is er een aparte opbouwdag?
Ja, we starten eigenlijk altijd twee dagen van tevoren. Alles wat we zelf kunnen doen, zetten we alvast klaar. Daarna is er nog één opbouwdag voor de klant.

Hoe verloopt de planning?
Goed! Als Project Manager houd je de tijdsplanning strak in de gaten. We werken met veel vaste leveranciers en de leden van ons Duty-team zijn goed op elkaar ingespeeld. Dat zorgt voor een efficiënte en soepele opbouw.

Is de klant tevreden met het resultaat?
Ja, absoluut! Onze opdrachtgever was de afgelopen edities erg blij met hoe alles verlopen is. Voor de volgende gaan we nog wat zaken optimaliseren. De ONE Conference komt namelijk op 30 september en 1 oktober weer terug naar het World Forum!

World Forum The Hague voor uw evenement
Het World Forum The Hague is de grootste evenementenlocatie van Den Haag, met een capaciteit van 6 tot 5.000 personen. Met een multifunctioneel auditorium, maar liefst 37 breakout-ruimtes en 12.000 m² aan exporuimte is World Forum dé locatie voor elk type congres of evenement, van kleinschalige zakelijke bijeenkomsten tot internationale topcongressen. Kijk voor meer informatie op worldforum.nl.