Madurodam is geliefd als locatie voor social events bij internationale congressen. Binnen een druk programma kunnen deelnemers er kennismaken met heel Nederland. In september stond het attractiepark op de agenda van de 39ste Annual Conference van Marques, de Europese organisatie voor merkeigenaren. Sales manager evenementen Bart van Doorn vertelt over dit avondprogramma, dat ondanks Hollands najaarsweer een succes werd.

Cultural evening
Het jaarcongres van Marques was een typische samenwerking binnen The Hague Venues. De hoofdlocatie was namelijk World Forum, met Madurodam als locatie voor de “cultural evening”. De directe opdrachtgever van Madurodam was evenementenbureau Partners & Sam! Bart van Doorn vertelt: ‘Het ging om een driedaags congres met een vol programma. Onze taak was om die cultural evening te verzorgen voor de 830 deelnemers. Het plan was om een Nederlands food-festival te organiseren, met stands in het hele park. Met op het menu onder andere een puntzak friet, koffiekarretjes met barista’s, zomerse stamppotten, poffertjes, stroopwafels en natuurlijk haring. Er was één probleem: in de week voor het congres werd duidelijk dat het weleens guur weer zou kunnen worden.’

Poncho’s
Voor zulke omstandigheden heeft Madurodam natuurlijk een plan B. Van Doorn: ‘De dag voor het event namen we het besluit en veranderden we de plattegrond. De foodstalletjes kwamen binnen te staan en buiten plaatsten we verschillende tenten en overkappingen. Het was snel schakelen, maar iedereen deed wat hij moest doen en het verliep vlekkeloos. Aan het begin van de avond was het inderdaad slecht weer en we reikten poncho’s uit aan gasten die het park wilden bezoeken. En dat waren er heel veel, we hebben er in totaal 600 uitgedeeld. De overdekte attracties zoals De Hollandse Meesters waren overigens ook open. Net als onze souvenirwinkel, waar goed gebruik van werd gemaakt.’

Goede voorbereiding
Het belangrijkste bij zo’n evenement is de voorbereiding. Voor het evenementenbureau en Marques was er bijvoorbeeld vooraf een voorproeverij van het food-festival. Van Doorn: ‘De grootste uitdaging is het goed inschatten van alles. Hoeveel eten en drinken is er nodig? Zullen we een extra bar plaatsen? En moeten we meer personeel inhuren? We wisten dat de bezoekers van dit congres vooral zouden willen netwerken. Daarom was er geen livemuziek. Het tegenvallende weer was jammer, maar eerlijk gezegd is dit voor ons eigenlijk de kers op de taart. Het was spannend en daardoor was het extra geweldig dat alles perfect verliep.’

Madurodam voor uw evenement
Wilt u een onvergetelijk evenement organiseren met uitzicht over héél Nederland? Kom naar Madurodam! Het attractiepark beschikt over zeven multifunctionele zalen en is hierdoor een geschikte locatie voor zakelijke én feestelijke evenementen tot 1.200 gasten. Extra bijzonder: alle opbrengsten gaan naar goede doelen voor kinderen. Kijk voor informatie op de website.